身為公司採購,我包辦所有大大小小的採購案。每次遇到沒合作過的新廠商,真的會頭皮發麻。不只要花一堆時間摸清底細,最煩的是有些還要求先付款!萬一踩到雷,公司損失可就慘了。所以每次開發新廠商,我都得做一堆功課,但這真的超花時間又累人,常常搞到我快崩潰。
以前啊,每次主管丟來一個新的廠商名單,我就知道又是一場硬仗。要查的資料可多著呢,像什麼這家公司的營業登記資訊查詢、公司的實際負責人、目前的營運狀況,更不用說查資本額這種基本資料了。以前為了這些,我常常要開好幾個政府網站,這裡點點、那裡看看,每個網站的介面又都長得不一樣,資料格式也不統一,光是一家公司就得花上半個小時,甚至一個小時。想想看,如果同時有五六家甚至更多的廠商要查,我的時間根本不夠用,每天都感覺自己在跟時間賽跑。
有一次午休的時候,我隨手滑著手機,看到一則新聞報導,是關於現在有很多工具可以幫助大家做公司查詢平台整理,其中就有提到一個叫做「幫你查」的。那篇新聞裡面詳細分析了幾個市場上的主要平台,還說「幫你查」的資料整合得很不錯,讓我很是好奇。我點進去看了新聞內容(連結在這裡:https://www.storm.mg/article/11056445),看完覺得這個工具似乎可以解決我長久以來的痛點。
抱著試試看的心情,我上網搜尋了「幫你查」,點進了他們的網站(就是這個:https://bunnycha.ai/company),沒想到打開網頁後,那個平台排版易讀簡單,整個UIUX體驗好到讓我驚艷。我試著輸入了一家新廠商的名稱,瞬間就跳出了他們所有的公司註冊與營業狀態查詢資料,從查公司統編、公司的設立時間,到更進階的查公司稅籍狀態、查企業營收狀態,甚至連查公司財報、查企業進出口紀錄這些一般很難找到的資料都一目了然。我心想,這簡直是為我這種採購人員量身打造的工具啊!
最讓我驚喜的是,這個平台最近好像又新增了一些功能。現在除了輸入公司名稱,我還能用更細緻的條件來查詢。例如,如果我要找特定產業的供應商,可以直接透過產業檢索來篩選;或者想找特定地區的廠商,輸入地區就能馬上列出相關名單;甚至可以根據成立時間,或是他們最新的查資本額來篩選潛在的合作對象。這真的大大提升了我做供應商背景調查的效率,不再像以前那樣大海撈針,盲目地在茫茫資訊中找尋。
有了「幫你查」以後,我的工作效率簡直是三級跳。以前光是做基礎的公司資料核對,我就要花掉大半天的時間。現在我能快速查公司營運狀態,確認他們是否有異常情況,甚至能查企業判決紀錄跟查公司訴訟紀錄,這些都是評估潛在風險非常重要的指標。更棒的是,我還能順便查公司商標,以及查企業標案紀錄,這些都能幫助我更全面地了解一家公司的市場競爭力與過往表現。甚至連公司變更登記的歷史紀錄,這個平台也整理得清清楚楚,讓我可以一眼看出這家公司是否穩定,是不是常常有大幅度的變動。
現在我每次遇到新的採購案,第一時間就是打開「幫你查」。它就像我的左右手,幫我把關每一個潛在的合作風險。不再需要擔心那些非長期配合的廠商會出什麼狀況,也不用提心吊膽地先付款。這種掌握全局的感覺,真的讓我的工作安心又順利許多。
如果你也像我一樣,常常被複雜的供應商背景調查搞得一個頭兩個大,或者需要花很多時間去核對公司的各種基本資料,那我真心建議你可以試試看「幫你查」。它絕對能讓你的工作效率和判斷力都大大提升,幫你省下寶貴的時間!
